专业级PPT绝对不犯错，9个文字排版注意

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请放心食用~

无论你现在的PPT水平处于哪个阶段，都应该了解下文字排版，因为对你美感和设计能力的提升，非常有帮助。

PPT作为职场中提升沟通效率的工具，在传递信息上，文字功不可没。

「不就几个字吗，有必要小题大做吗？」

说起PPT上的文字，还真是不容小视呢！可有不少大公司在重要场合的PPT就因此吃了亏！

比如，一个月前百度爱奇艺世界大会上，一页幻灯片上竟然同时出现了3处低级错字，把「前瞻」写出「瞻前」，把「布局」写成「部局」，把「业务」写成「义务」。

比如，今年坚果Pro手机发布会，出现了文字串行错误，「延吉市」变成了「吉市」，「延」字跑上面一行去了。

除了上述的例子，其实还有很多文字排版注意事项，都需要我们提前预防。不然一个不小心，就栽跟头啦。

PPT中的文字排版，我们该怎么做？

我认为有四个层次，便于识别、准确传达、阅读顺畅、兼顾美感。一般我们做到前三个层次，就能够满足日常工作的需求。

便于识别

提到文字排版，大家的第一反应是高大上，我不会，其实不是的。在掌握一定方法后，文字排版也不难，首先要让文字能够被识别，能看懂。

?使用正常字体

不同种类的字体，字形都不一样，有的识别很容易，有的却很困难。尽量选用容易识别的字体，尤其是当文字数量多、字号小的时候。如果你不知道选用何种字体，请记住微软雅黑，百搭的字体。

?控制字体数量

当一个页面上同时出现多种字体时，会无形中增加我们识别文字的负担。因为识别不同的字体，要切换不同的思维方式。而当字体数量降低为2种以下时，在确保页面有一定的设计感的同时，也能够轻易识别文字。

?文字用色合理

浅色背景不用浅色字，深色背景不用深色字。要形成一个反差，凸显出文字，才能够更清晰的看到。

文字便于识别，一方面，是为了方便我们自己制作PPT；另一方面，是方便听众的阅读。

准确传达

确保文字书写规范，传达出正确的信息。在你不注意的时候，输入法就会很调皮，给你制造小麻烦。不信？

?消灭错别字

金句哪怕再好，只要有一个错别字，那就是有瑕疵的。这会显得你粗心大意，不专业。

?避免错误断开

错误断开发生在文字换行的时候，比如下图中的「刘强东」变成了「刘强」。这样会显得不够尊敬人，同时也容易造成误会，是需要避免的。另外，地名也是需要注意的。

?统一标点符号

中文输入法和英文输入法下的标点符号是不一样的。我们在复制粘贴文字的时候，需要检查标点符号是否是统一的，比如，引号是否匹配？书名号是否匹配？

但有时候我们难免会犯这样的小错误，因为真的不容易发现呢！

如何预防此类事件的重演呢？